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INFORMACIÓN PARA FACTURACIÓN DE LAS PRESTACIONES

Sistema de Presentación Digital de Facturación, para Psicólogas y Psicólogos.

Esta plataforma es de uso OBLIGATORIO para todas las PROFORMAS DIGITALES desde 2022.

A través de la implementación de la PROFORMA DIGITAL, que el sistema le facilita al prestador, es posible la presentación de la facturación electrónica posterior, manteniendo el circuito administrativo y sólo a través del SISTEMA.

¿Cómo es la presentación DIGITAL? 

• La/el prestadora/or con su usuario y clave ingresa al Sistema de Facturación Digital.
• La/el psicóloga/o realiza la carga de su facturación y la envía a su DISTRITO para la validación.
• Cada DISTRITO validará la facturación.
• Si la información enviada es válida, se le dará ingreso a la auditoría de liquidación del CONSEJO para una segunda revisión.
• En los dos casos de control, si la información enviada no es correcta podrá ser devuelta y le será retornada a la/el psicóloga/o para su corrección, con las observaciones correspondientes.
• El CONSEJO, luego de realizar los chequeos correspondientes a toda la información recibida, dará ingreso al IOMA a toda la facturación digital enviada por los profesionales. Este ingreso generará los números de trámites de facturación y los números de remitos necesarios para completar el ingreso.

Todos estos pasos o acciones pueden ser observados tanto por los prestadores, los Distritos y el Consejo. 

Las presentaciones por DÉBITOS REFACTURABLES también pueden realizarse a través de dicho sistema.

SISTEMA DE FACTURACIÓN DIGITAL

Más ágil y rápido. ¿Cómo se hace?

PROCESO INICIAL: Empadronamiento

1. Ingresar al Portal de Salud Mental
2. Dentro de la pestaña Facturación Electrónica debe seleccionar el apartado “Prestador/profesional”.
3. Ingresar el número de usuaria/o (CUIT) y la contraseña correspondiente (es la misma que utilizaba para ingresar al sistema anterior) para dar inicio a la carga de su factura.
4. Prestar atención a los mensajes del sistema:
   • Valores
   • Empadronamiento

a) Datos personales: nombre y apellido, teléfono y mail, CBU del banco en donde deben realizarse los depósitos de los honorarios.
Adjuntar CBU extendido por el Banco o por Home Banking para que el proceso de pago sea realizado a la misma.

b) Actualizar todos tus datos para impactar en la cartilla de IOMA.
– Prestacionales: tipo de prestación (incluye declaración si atiende virtual o no), dirección del lugar de atención (debidamente habilitado por las instancias correspondientes), horarios de atención y para brindar turnos de atención, teléfono y mail de contacto para publicarse en la Cartilla Prestacional.

Estos datos serán tomados como DECLARACIÓN JURADA y el CONSEJO SUPERIOR DEL COLEGIO DE PSICÓLOGOS tiene la potestad de verificar su veracidad acorde a la reglamentación vigente de la prestación

PROCESO SIGUIENTE: Facturación

1. Hacer clic en la opción FACTURAR sobre el margen izquierdo.
2. Haciendo click en el botón “Listado de Proforma” ubicado en el margen superior derecho se despliega una lista con el detalle de los montos totalizados por tipo afiliatorio y mes prestacional que la/el prestadora/or puede facturar, los cuales fueron calculados a partir de la carga realizada en el sistema habitual que usa cada prestadora/or, y luego de CERRAR  la PROFORMA.
3. Cada fila de la lista tiene un botón para la carga de la factura. La/el prestadora/or debe cargar una serie de datos alfanuméricos obligatorios (tipo de comprobante, número de factura, número de CAE, etc) y confirmar los datos haciendo clic en el botón CONTINUAR.
4. Adjuntar los documentos digitales requeridos:
   a) Factura original (confeccionar tal cual se ilustra AQUÍ)
   No es necesario que esté firmada o sellada.
   En la sección Precio unitario debe indicar el valor que arroja la proforma. RECORDAD QUE ES UNA FACTURA POR PROFORMA.
   b) Constancia CAE (Primer hoja opcional, segunda hoja obligatoria)
   c) Constancia de inscripción AFIP
   d) Planilla de asistencia (con firma de la/el prestador y firma de la/el afiliada/o madre/padre/tutor, brindando su conformidad).
5. Para subir cada uno de estos archivos es necesario hacer clic en el botón BUSCAR y seleccionarlos de la PC/Celular y luego apretar el botón ABRIR.
6. Este proceso de adjuntar finaliza cuando después de seleccionar cada documento se hace clic en SUBIR. Además, el sistema permite visualizar las cargas que se realizan.
7. Una vez que estos datos y archivos de facturación están correctos y adjuntados, se selecciona la opción GUARDAR Y ENVIAR a IOMA.

• Recordá que por cada facturación presentada ahora se genera un número de trámite automáticamente, una vez enviada la documentación requerida.
• Una vez que desde cada DISTRITO/COLEGIO se corrobora que la documentación es correcta, lo informarán con la opción ACEPTADAS y se habilita el pase al CONSEJO SUPERIOR DEL COLEGIO DE PSICÓLOGOS.
• El CONSEJO SUPERIOR DEL COLEGIO DE PSICÓLOGOS realizará sus validaciones correspondientes y realizará el pase a IOMA. Esta información quedará disponible para la auditoria posterior.
• Las/os prestadores pueden constatar los pasos ingresando a las distintas solapas que el Sistema ofrece: Enviadas, Aceptadas, Observadas, Rechazadas, por lo que en caso de una Observación/Devolución se puede realizar las correcciones necesarias al instante.
  – Además se puede observar un recuadro con el motivo por el cual fue devuelto el mismo por el Distrito o Consejo.
• Las FACTURAS RECHAZADAS por PROCESO son aquellas que luego del día 25 de cada mes se encontraban incompletas para ingresar a IOMA; estarán disponibles para volver a presentar a través de proforma solamente las que están dentro del período de 90 días de presentación vigentes.
• Las REFACTURACIONES por DEBITOS REFACTURABLES se abren automáticamente y se presentan de la misma manera que una FACTURACIÓN, recordando que estarán disponibles solamente las que están dentro del período de 90 días de presentación vigentes.

Más detalles en el instructivo completo:  PRESENTACIÓN DE FACTURACIÓN DIGITAL 

¿Cómo calculo cuánto debo facturar?

Realizar los cálculos acorde a la PROFORMA DIGITAL. Tener en cuenta los valores consignados más abajo.

Montos de valores de la prestación >> actualizado a Octubre 2023

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